PRIVACYVERKLARING
VAN OZD arbo

PRIVACYVERKLARING OZD arbo

OZD Consultancy B.V. (hierna: OZD Arbo) respecteert de privacy van haar klanten en doet er alles aan om uw persoonsgegevens te beschermen.

Wij streven ernaar om onze dienstverlening naar onze cliënten rechtmatig, behoorlijk en transparant te houden. Dit houdt in dat we:

  • – alleen persoonsgegevens verwerken als wij deze op een correcte wijze hebben verkregen;
  • – uw persoonsgegevens op een juiste wijze verwerken;
  • – u correct informeren over de wijze waarop wij uw persoonsgegevens verwerken.

Onze dienstverlening proberen we zoveel mogelijk op uw persoonlijke wensen en behoeften af te stemmen, waarbij wij onze wettelijke verplichtingen uit de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en bijzondere privacywetgeving  (zoals de Arbowet) niet uit het oog verliezen.

In deze privacyverklaring wordt uitgelegd welke persoonsgegevens wij van u verwerken, waarom wij dit doen, hoe wij uw persoonsgegevens beschermen, welke rechten u als betrokkene heeft en hoe u deze kunt uitoefenen. Ook geven we u aan waar u terecht kunt als u toch van mening bent dat uw privacy niet goed is gewaarborgd.

In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom wij dit doen, hoe wij uw persoonsgegevens beschermen, welke rechten u als betrokkene heeft en hoe u deze kunt uitoefenen. Daarnaast geven wij aan hoe en waar u een klacht kunt indienen.

 

OZD Arbo: verwerkingsverantwoordelijke en verwerker
OZD Consultancy B.V., handelende onder de naam OZD Arbo, is gevestigd aan de Grote Voort 5, 8041 AM, Zwolle (hierna: OZD Arbo). Zij staat ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 76540472.

OZD Arbo verwerkt diverse persoonsgegevens van werknemers van haar opdrachtgevers. Deze persoonsgegevens zijn algemene persoonsgegevens (zoals naam/adres/woonplaats, telefoonnummer,e- mailadres) en bijzondere persoonsgegevens ( zoals gezondheidsgegevens).

Voor haar opdrachtgevers is Arbo OZD – afhankelijk van welke taken zij vervuld – soms een verwerkingsverantwoordelijke onder de AVG en soms is zij verwerker.

Meer informatie over OZD Arbo is te vinden op de website: https://ozdarbo.nl/. OZD Arbo is te bereiken per e-mail op info@ozdarbo.nl, via het contactformulier op onze website of per telefoon op 085-1055453.

 

Welke persoonsgegevens verwerkt OZD Arbo?
OZD Arbo verwerkt uw persoonsgegevens, indien uw werkgever deze aan ons heeft verstrekt.

Met persoonsgegevens bedoelen wij alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon. De term verwerken dient u eveneens heel breed uit leggen. Verwerken is daarbij  al hetgeen dat met persoonsgegevens kan worden gedaan, zoals het inzien, het verzamelen, vastleggen, ordenen, bewaren, bijwerken, opvragen, gebruiken, verspreiden etc.

Wij kunnen in ieder geval de volgende persoonsgegevens verwerken:

  1. Algemene persoonsgegevens, zoals : Naam, adres, woonplaats, e-mailadres; telefoonnummer; burgerservicenummer (BSN)
  2. Bijzondere persoonsgegevens zoals: medische gegevens, duur ziekmelding en herstel; verzuimbegeleiding en re-integratie

 

Waarom verwerkt OZD Arbo deze persoonsgegevens?
Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

  1. Verzuimbegeleiding
  2. Re-integratie begeleiden
  3. Verbetering van de arbeidsomstandigheden
  4. Advies over werkplek aanpassingen

 

Hoe beveiligt OZD Arbo uw persoonsgegevens?
Alle door u verstrekte persoonsgegevens worden uiterst zorgvuldig en volstrekt vertrouwelijk behandeld.

Wij zorgen ervoor dat er passende technische en organisatorische maatregelen worden getroffen om uw persoonsgegevens voldoende te beschermen tegen misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijzigingen.

De door u verstrekte persoonsgegevens worden bovendien slechts gebruikt voor de hiervoor genoemde doelen, en alleen gedeeld met derden die noodzakelijk kennis dienen te nemen van uw persoonsgegevens om u goed van dienst te kunnen zijn.

Als u het idee heeft dat uw persoonsgegevens toch niet goed zijn beveiligd of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met OZD Arbo door een e-mail te sturen naar info@ozdarbo.nl, te bellen naar 085-1055453 of contact op te nemen via de site door gebruik te maken van de chat of het contactformulier.

 

Deelt OZD Arbo uw persoonsgegevens met derden?
OZD Arbo deelt uw persoonsgegevens met derden alleen indien dit noodzakelijk is voor het goed kunnen uitvoeren van de overeenkomst die OZD Arbo met u heeft gesloten, om te voldoen aan een eventuele wettelijke verplichting of wanneer u hier uitdrukkelijk toestemming voor heeft gegeven. Daarnaast worden alleen de beperkte gegevens die noodzakelijk zijn gedeeld. OZD Arbo houdt het dataminimalisatie principe conform de privacywetgeving aan.

Met deze derden, die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluit OZD Arbo een verwerkersovereenkomst om ervoor te zorgen dat ook zij een passend niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens hebben, zoals die wij zelf hanteren.

De verwerkers die wij gebruiken zijn:

  • VerzuimApplicatie
  • DBKC

De VerzuimApplicatie is eveneens toegankelijk voor zorgverleners, die onafhankelijk zijn van OZD Arbo. Deze zorgverleners hebben een eigen verwerkingsverantwoordelijkheid.

 

Waar slaat OZD Arbo uw persoonsgegevens op?
Opslag van uw persoonsgegevens vindt uitsluitend plaats in de Europese Economische Ruimte (EER), en met name in Nederland.

Indien er toch opslag buiten de EER dient plaats te vinden, zal OZD Arbo daarvoor voorafgaand expliciete toestemming vragen aan jou. Na door de verkregen toestemming zal OZD Arbo ervoor zorgdragen dat er aanvullende waarborgen zijn met betrekking tot de opslag van uw persoonsgegevens buiten de EER.

 

Doet OZD Arbo aan geautomatiseerde besluitvorming of profiling?Geautomatiseerde besluitvorming of profilering houdt in dat zonder menselijke toekomst er digitaal al dan niet op basis van uw profiel een beslissing wordt genomen over u door de verwerkingsverantwoordelijke.

OZD Arbo doet niet aan geautomatiseerde besluitvorming of profiling.


Hoelang bewaart OZD Arbo uw persoonsgegevens?
OZD Arbo bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor wij uw persoonsgegevens hebben gekregen, alsmede een redelijke periode daarna voor eventuele administratieve en financiële afwikkeling van de opdracht.

OZD Arbo kan uw persoonsgegevens ook langer bewaren, indien u daar uitdrukkelijke en specifieke toestemming voor heeft verleend of zal verlenen.

Tenslotte kan OZD Arbo uw persoonsgegevens ook langer bewaren, indien OZD Arbo daartoe wettelijk wordt verplicht. Zijn de afgesproken of wettelijke termijnen verlopen, dan verwijdert OZD Arbo uw persoonsgegevens.

 

Worden er persoonsgegevens verwerkt en opgeslagen bij bezoek aan de website van OZD Arbo?
Bij bezoek aan de website van OZD Arbo wordt gebruik gemaakt van verschillende soorten cookies. Sommige cookies worden geplaatst door diensten van derden die op onze pagina’s worden weergegeven. U kunt uw toestemming op ieder moment wijzigen of intrekken. In ons cookieverklaring vindt u meer informatie over het gebruik van cookies.

 

Welke rechten heb u onder de AVG?
U heeft als betrokkene onder de AVG de volgende rechten:

  • recht op inzage van uw persoonsgegevens;
  • recht op verwijdering van uw persoonsgegevens. Indien er sprake is van een wettelijke bewaarplicht worden uw persoonsgegevens direct na het verstrijken van deze bewaarplicht verwijderd;
  • recht op correctie of beperkt gebruik van de verzamelde en verwerkte gegevens;
  • recht op dataportabiliteit (het recht om persoonsgegevens over te dragen);
  • recht om vergeten te worden;
  • recht om bezwaar te maken tegen de gegevensverwerking.

OZD Arbo zal uw verzoek met betrekking tot de uitoefening van uw recht(en) binnen de wettelijke termijn van 4 weken behandelen. Bij complexe verzoeken kan de termijn eenmalig met 4 weken worden verlengd. U kunt het verzoek sturen naar info@ozdarbo.nl. Bij de behandeling maakt OZD Arbo gebruik van de wettelijke mogelijkheden om uw verzoek(en) in te willigen of af te wijzen. Bij afwijzing van uw verzoek zullen wij deze deugdelijk motiveren.

Indien OZD Arbo optreedt als verwerker van uw persoonsgegevens is, dan zal OZD Arbo uw verzoek(en) zo snel mogelijk doorzetten naar de verwerkingsverantwoordelijke. U ontvangt in dat geval een reactie op uw verzoek(en) van de verwerkingsverantwoordelijke.

 

Hoe kun u een klacht indienen?
Het is mogelijk dat ondanks onze zorgvuldige omgang met uw persoonsgegevens u alsnog ergens ontevreden over bent. In dat geval kun u contact opnemen via info@ozdarbo.nl voor informatie over het indienen van een klacht.

Ook beschikt OZD Arbo over een externe Functionaris Gegevensbescherming (FG)

De gegevens van de externe FG zijn:
Mr. drs. S.A. Sheoraj Panday
De Raadgevers bedrijfsjuristen bv
088-1331133 of via spanday@deraadgevers.nl

Mocht u over de afhandeling van uw klacht ontevreden zijn, dan kun u zich richten tot de Autoriteit Persoonsgegevens. Dit kan via het klachtenformulier op de website van www.autoriteitpersoonsgegevens.nl, maar u kunt ook een brief sturen naar:

Autoriteit Persoonsgegevens
Postbus 933374
2509 AJ Den Haag
0900-2001201

Vermeld dan altijd in de brief over welke persoonsgegevens en welke organisatie het gaat, of u al eerder contact heeft gehad met die organisatie en hoe zij hebben gereageerd op uw klacht. Geef tevens aan wat u met de klacht wilt bereiken.

 

Wijziging privacyverklaring
OZD Arbo behoudt zich te allen tijde het recht voor om deze privacyverklaring aan te passen aan de laatste ontwikkelingen op het gebied van de AVG en andere privacywetgeving. Op de website vindt u de meest actuele versie van de privacyverklaring. Bij discussie wordt uitgegaan van de laatste privacyverklaring, welke op de website is gepubliceerd.

 

OZD Arbo
April 2023